P (archiwalny) Magazyn przyjmie

Jednostka prowadząca magazyn może posługiwać się szczególną kategorią dokumentów księgowych, jakimi są dokumenty magazynowe. W większości przypadków dokumenty takie mogą być zastąpione tradycyjnymi dokumentami księgowymi (np. faktura VAT), niemniej zdarzają się przypadki przy nabyciu towarów i materiałów.

Otrzymanie materiałów podstawowych i pomocniczych i towarów handlowych musi być potwierdzone na dowodzie zakupu datą i podpisem osoby, która je przyjęła.  Jeżeli jednak materiał lub towar handlowy, którego zakup dokumentowany jest fakturami dostawców i został dostarczony do zakładu lub dokonano nim obrotu przed otrzymaniem faktury, należy sporządzić szczegółowy opis otrzymanego materiału (lub towaru handlowego), stanowiącego właśnie dokument MP. Druk taki powinien zawierać co najmniej:

• imię,
• nazwisko (firmę),
• adres dostawcy,
• ilość i rodzaj oraz cenę jednostkową dostarczonych towarów i materiałów,
• wartość materiału (lub towaru handlowego) i

Dokument należy traktować jako dokument księgowy i dokonać zapisu w księdze na podstawie opisu.

Opis musi być potwierdzony datą i podpisem osoby, która przyjęła towar (materiał) oraz przechowywany jako dowód zakupu i połączony z nadesłaną następnie fakturą. Ewentualna różnica w stosunku do wartości podanej w fakturze musi być wpisana do księgi (ewidencji) w dniu otrzymania faktury.

W przypadku, gdy podatnik otrzymał materiał lub towar handlowy oraz fakturę na ten materiał lub towar handlowy w tym samym miesiącu, opis dołącza do otrzymanej faktury, a zapisów w księdze dokonuje na podstawie otrzymanej faktury.